Control de Eventos masivos
Realizamos la planificación de su evento masivo, desde la invitación virtual vía correo electrónico o la invitación física en papel para invitados VIP, con códigos de seguridad, códigos de barras, código QR. También contamos con sistema de envió de correos masivos para recordarle al público su evento.
Diseño de elementos de papelería, banners y otros, diseñemos juntos los gafetes de su próximo evento, agregue nuevos elementos de seguridad tales como códigos de barra, códigos QR.
Mantenimiento y creación de eventos desde redes sociales, le ofrecemos el servicio de comunity manager para ampliar el espectro de sus redes sociales, Facebook, Instagram y twitter. También podemos realizar el sitio web del evento y todo el proceso que conlleva, desde la compra del dominio hasta el ingreso de los contenidos y diseño gráfico.
Contamos con sistemas de cobro de ingreso a eventos, conversemos acerca de su evento y podemos personalizar el software a sus necesidades.
Nuestro sistema de control de ingreso le permite conocer detalles acerca de los asistentes a su evento, le permite saber cuántas personas están en su evento en todo momento, reduce el ingreso de personas no deseadas al evento ya que toda persona debe indicar sus datos reales, (contamos con sistemas que leen y validan la cédula costarricense).
El sistema le muestra reportes específicos desde su celular o impresos, acerca del avance de su evento, antes durante y después del evento, desde cuantas personas han confirmado su asistencia, hasta cuantas personas se encuentran dentro del evento y que tipo de persona son (VIP, invitados normales, entrada de cortesía, etc).
Si arrienda nuestro sistema de ingreso, Proyectos Creativos le cambia los artes del sistema para que porte los logotipos e imágenes de su evento.
Nosotros le facilitamos el alquiler de equipos para su evento, computadoras de escritorio, portátiles, all in one, lectoras de códigos de barras, impresoras, equipo RFID, entre otros, el personal del evento debe ser entrenado durante 1 hora, para que aprenda a utilizar todas las facilidades del software.
Control de visitantes vía RFID, Radio Frecuency IDentification, este novedoso sistema cuenta con antenas RFID y chips que vienen en formato de calcomanía, de manera que pueden ser colocados sobre la ropa, en gafetes o en brazaletes, con esta tecnología tenemos un control mayor sobre los visitantes, saber si realmente ingresaron al evento, tiempos de estadía promedio, puntos calientes del evento donde se concentraron más los invitados, entre otra información valiosa.
Mantenga el control del Staff, nuestro sistema permite la creación de gafetes previos al evento o durante el evento, para el staff participante, este detalle incrementa la seguridad del evento, ya que nadie puede ingresar al área del evento sin estar plenamente identificado.
Contamos con un sistema para el control de alimentos y regalías, nuestro sistema permite que cada visitante disfrute de la cantidad exacta de regalías del evento en orden y llevando el control, por ejemplo, si se ofrece un bufet gratis, la persona acerca su gafete a una lectora y este le permitirá disfrutar de 1 comida, si esta persona vuelve a pasar el sistema indicará que ya cumplió la cuota de alimentación del día, evitando el abuso en las regalías. El sistema cuenta con indicadores de pantalla, así como un sistema que habla, de esta manera las personas evitarán pasar por la pena de escuchar a la maquina indicarles que ya paso por la regalía.
Nuestro sistema esta probado, ha sido una herramienta de éxito de varios eventos tales como la expotelecom, expotur y eventos privados en diferentes hoteles de San José, potencie su evento con nuestra asesoría y herramientas.